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单位这样硬盘管理到销毁包安全的

以深圳龙岗做法为例,构建保密工作“四全体系”,“全覆盖”检查,“全要素”排查,“全天候”监测,“全样本”整改,有效推动全区保密工作取得长足进步。

积极开展机关单位保密检查工作,以实现“全覆盖”。2023年8月成立领导小组,抽调人员组成6个小组开展为期3个月全脱产现场检查,涉及电脑25180台,督促落实防护与整改隐患。2024年6月再召开全区保密工作会议部署相关工作,组建5个专业小组“滚动式”检查存储介质使用情况,推动单位建立台账、自查自纠,避免涉密敏感信息违规存储处理,还促进保密员互学互鉴。当前,全区超130人次参与交叉检查,已完成3轮检查,隐患排查整改数量同比下降30%。

开展“全要素”排查,确保机关单位保密工作无死角盲区。一是细化保密制度建设,针对14个方面、94项风险隐患清单明确各隐患检查内容、要求与方式,便于受检单位自查自纠;二是针对领导干部保密责任制问题,列出19项履职清单,明晰责任;三是针对制度建设不健全问题,督促各单位健全14项保密相关制度,保障制度实用可操作;四是针对宣传教育力度不足问题,采取多样宣传教育措施,如学习工具书、签承诺书、案例警示、现场教学等提升工作人员保密知识普及率。

通过“全天候”监测保障泄密隐患处置及时。一是推进“保密+数据”融合,在非涉密电脑安装密保卫士,开启相关功能实现事前监管,防止“密从网出”;二是加强密保卫士线索核查处置,保密部门定期核查疑似泄密线索,向相关单位发函并督促反馈结果;三是运用线索核查结果,对落实保密责任制不力单位纳入绩效考核,对违规工作人员依规给予多种处分;四是加强手机使用警示教育,通报典型案例推动各单位自查自纠。

采取“全样本”整改举措避免类似保密问题再发生。一是梳理汇总反复出现、出错率高的问题形成全区问题清单,通报并督促机关单位举一反三整改,要求上报备案;二是将过往问题排查整改情况作为后续检查重点进行“回头看”,对整改不力者约谈督导相关负责人;三是在硬件配套上,协调经费为重点岗位、涉密科室新增涉密电脑221台;四是在密件管理方面,探索由办公室统一管控业务科室密件,加强全生命周期管理以降低泄密风险。

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