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档案销毁过程
档案销毁指将档案中保密文件(包括档案资料)和档案中所含的相关材料(如文件夹、资料、资料册、卷宗、磁带等)全部或部分销毁,不适合再用时,应由销毁公司对档案进行妥善处置。档案销毁在任何时候都应尽量避免影响档案原件完整和资料的泄露。因为档案是特殊材料,若不妥善处置就容易出现损失和危害。因此对档案进行销毁,既是为了维护档案资料及原件不受非法侵犯,也能使档案有个安全与稳定环境。


档案销毁注意事项
1.档案销毁时,资料销毁档案中的非保密资料及档案资料不能随便处理,需要由专业专业人员来进行销毁,将档案从安全状态转移到环境好一点的地方, 或者放在一些可以销毁处理区域进行处理。

2.档案销毁环节中需要注意的是要保证档案在安全条件下进行销毁操作,这就需要档案销毁的过程要严格管理好销毁温度与时间;

3.避免对档案造成二次环境污染,档案销毁一般都需要使用专用环保处理设备才可以进行。

4.档案销毁前必须对它进行消毒,避免在这个过程中出现变质以及被虫蛀的现象。

5.档案销毁方式不仅需要对档案进行相应的分类以外并且也要有专业人员把所有档案进行带回去然后用货车运输到专业的公司里面封存起来。

6.档案销毁结束后应当先对档案进行灭迹处理之后再交付任务。

档案销毁

在进行档案销毁前,需要做好准备工作,包括:1.确定销毁范围:需要确定所需销毁的档案范围,如果是全部档案,则需要对档案进行编目,清点等工作;如果是部分档案,则需要确定销毁的具体档案。2.选择销毁方式:根据档案的特性,选择合适的销毁方式。3.准备销毁材料:根据销毁方式,准备销毁所需的材料,如纸和塑料袋等。4.销毁记录:需要准备销毁记录,记录销毁档案的基本信息,如档案名称、销毁数量、销毁时间等。

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